Una Manera Fácil De Solucionar Los Obstáculos Con La Creación De Archivos De Almacenamiento En Outlook 2007

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Estas son algunas formas sencillas que pueden ayudarlo a mejorar e incluso eliminar el problema de crear un excelente archivo en Outlook 2007.

Durante el año anterior, comprimí un archivo PST llamado “archive-2018.pst“, que quizás sea incluso la carpeta “en 2018” para algunas carpetas de documentos. Ahora he almacenado todo desde 2018 y quisiera comenzar mi archivo durante todo 2019.

¿Cómo creo una nueva biblioteca y configuro Outlook para que archive el concepto en archive-2019.pst en el futuro?

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Esta es la forma adecuada de archivar el correo electrónico en Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y, además, en todas las demás versiones. Aprenderá específicamente a personalizar cada carpeta con su propia configuración de Autoarchivar o aplicar la misma configuración a todas las carpetas. Aprenda cómo archivar manualmente en Outlook y cómo crear una carpeta de biblioteca si no aparece convenientemente.

Si su dirección de correo electrónico se ha vuelto demasiado grande, tiene sentido archivar correos electrónicos antiguos, tareas, notas y otros elementos interesantes para mantener todo su Outlook limpio y rápido. Aquí es donde llega la función Archivo de Outlook. Sin duda, está disponible en todas las versiones anteriores de Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook, Outlook el año 2013, Outlook 2010 y más allá. Más selecciones anteriores. Y este tutorial le enseñará a una persona cómo archivar automáticamente o manualmente correos electrónicos y otros componentes entre diferentes versiones.

¿Qué es un archivo en Outlook?

Outlook Archive (y AutoArchive) variación de correos electrónicos antiguos, tareas y publicaciones de blog de calendario en un directorio de archivo almacenado en otro lugar de su disco duro. Técnicamente, guardar archivos antiguos en efectivo moverá el archivo .pst tierno a un archivo .pst almacenado descompuesto desde el cual abrirá Outlook en cualquier momento. Por lo tanto, lo ayudará a mejorar el tamaño de su buzón cuando se trata de ordenar para liberar espacio en su unidad C: (en caso de que planee almacenar la pista de archivo en otro lugar).

Dependiendo de cómo lo configure a través de un vuelo de Outlook, Archive puede realizar las tareas anteriores:

  • Mueva con éxito los correos electrónicos y muchos elementos de sus carpetas actuales y regrese a la carpeta de archivo.
  • Elimine permanentemente las direcciones de correo electrónico antiguas y otros elementos de todos los invitados después del período de renovación especificado.
  • 5 cosas que debe saber sobre el archivado de Outlook

    Para evitar confusiones y preguntas como “¿Por qué no funciona mi nuevo archivo Auto Outlook?” y “¿Dónde están los correos electrónicos archivados en Outlook?” Por favor, recuerde los siguientes hechos simples.

    1. Para la mayoría de los tipos de servicios, Microsoft Outlook contiene todos los mensajes de llamadas, contactos, citas, tareas, sin volver a mencionar las notas, en un registro manual PST comúnmente conocido como archivo de detalles de Outlook. PST es el único tipo de archivo que también se puede envejecer. Una vez que el buen elemento antiguo se haya movido de un inicio PST importante a un archivo PST archivado más grande, aparecerá en todas las carpetas archivadas de Outlook y definitivamente no estará disponible en la carpeta anterior.
    2. Archivar no es lo mismo que proceder. Exportar copia las opciones originales (el archivo de exportación) pero no elimina el archivo actual ni el archivo PST central.
    3. El archivo guardado no es solo la copia de seguridad de Outlook mencionada anteriormente. Si desea hacer una copia de seguridad de los elementos guardados de su empresa, debe hacer una copia del archivo archive.pst y guardarlo en una ubicación segura de vacaciones de su elección, como Dropbox o OneDrive.
    4. Los contactos probablemente nunca se archivarán casi instantáneamente en la serie de Outlook. Sin embargo, su empresa puede comprimir el archivo de contactos manualmente.
    5. Si tiene una cuenta bancaria de Outlook Exchange y un buzón de correo de una tienda en línea, la conservación debe estar deshabilitada en Outlook.

    Cómo archivar correos electrónicos automáticamente en Outlook

    La función Autoarchivar de Outlook se puede configurar para mover automáticamente los mensajes de correo electrónico antiguos junto con otros elementos a una carpeta de almacenamiento etiquetada a intervalos regulares, lo que también se conoce como eliminar elementos antiguos sin archivar. A continuación, encontrará instrucciones detalladas para muchas ediciones de Outlook.

    Cómo archivar pólizas de seguro de automóvil de Outlook 2019-2010

    A partir de Outlook 2010, Autoarchivar no está disponible de forma predeterminada, aunque Microsoft Outlook le recordará con frecuencia que cree uno:

    creando catálogo de archivo en Outlook 2007

    Para comenzar a conservar inmediatamente, seleccione Sí. Para ver y cambiar sus anillos de archivado, haga clic en Configuración de Autoarchivar….

    O puede seleccionar “No” para cerrarEnviar una solicitud y luego configurar la preservación del seguro de automóvil a su conveniencia siguiendo la mayoría de estos pasos.

    1. Abra Outlook, luego haga clic en Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de Autoarchivar…
      Hacer clic en archivo “Opciones” > “Avanzado” > “Configuración de archivo automático…” loading=”lazy” src=”https://cdn.ablebits.com/_img-blog/outlook-archive/autoarchivo-outlook2013.png”>
    2. El cuadro de diálogo “Autoarchivar” tendrá una mente más abierta y notará que todo debería estar preferiblemente atenuado… pero solo usted, puede marcar la casilla “Autoarchivar cada N días”. Al marcar este empaque, puede personalizar otras características como lo desee. y haga clic en Aceptar.

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  • Paso 2: Inicie el programa y siga las instrucciones en pantalla
  • Paso 3: Analice su computadora en busca de errores y corríjalos automáticamente

  • La siguiente captura de pantalla muestra las áreas predeterminadas y los detalles del sustituto paralelo se pueden encontrar aquí.

    creando un archivo de almacenamiento en Outlook 2007

    Durante el archivado, la información de estado se considera que se muestra en esta barra especial de buena reputación.

    Después de que el proceso de archivado esté literalmente completo, esta carpeta de archivos en particular definitivamente aparecerá automáticamente en su página de inicio de Outlook si ha seleccionado una opción absolutamente determinada Mostrar el directorio de archivos en cualquier lugar de la lista de carpetas. Si no puede guardar los correos electrónicos almacenados en Outlook, consulte Cómo mostrar una vista de archivo en la mayor parte de la carpeta Life.

    Base de datos automática de Outlook 2007

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    Creating Archive File In Outlook 2007
    Skapa Arkivfil I Outlook 2007
    Creazione Di Un File Di Archivio In Outlook 2007
    Creation D Un Fichier D Archive Dans Outlook 2007
    Archiefbestand Maken In Outlook 2007
    Outlook 2007에서 아카이브 파일 만들기
    Tworzenie Pliku Archiwum W Programie Outlook 2007
    Sozdanie Arhivnogo Fajla V Outlook 2007
    Archivdatei In Outlook 2007 Erstellen
    Criando Arquivo De Arquivo No Outlook 2007