Un Moyen Simple De Résoudre Les Problèmes Lors De La Création De Fichiers D’archive Dans Outlook 2007

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Voici quelques solutions simples qui peuvent vous aider à résoudre tous les problèmes de création par fichier d’archive dans Outlook 2007.

Au cours de l’année écoulée, j’ai compressé une image PST appelée “archive-2018.pst“, qui est également le dossier “en 2018” pour certains dossiers de contenu. J’ai maintenant archivé chacun depuis 2018 et j’aimerais commencer mes archives en 2019.

Comment puis-je créer une nouvelle archive sans mentionner qu’Outlook doit l’archiver jusqu’à archive-2019.pst à l’avenir ?

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Voici la bonne approche pour archiver les e-mails dans Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et la plupart des autres versions. Vous apprendrez comment personnaliser chaque dossier avec ses propres paramètres d’archivage automatique ou appliquer les paramètres exacts à tous les dossiers. Découvrez des informations sur l’archivage manuel dans Outlook et sur la création d’un fichier d’archive s’il n’apparaît pas automatiquement.

Si votre propre adresse e-mail est devenue aussi importante, il est logique de conserver les anciens e-mails, tâches, notes et la plupart des autres éléments intéressants pour garder votre Outlook propre et rapide. C’est à partir de là que la fonctionnalité Outlook Archive entre en jeu. Elle est sans aucun doute disponible dans toutes les versions d’Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook, Outlook 2013, Outlook 2010 et au-delà. Plus de versions antérieures. Et ce tutoriel vous apprendra comment organiser automatiquement ou peut-être manuellement les e-mails et autres composants avec des versions spéciales.

Qu’est-ce qu’une archive dans Outlook ?

Outlook Archive (et AutoArchive) déplace les e-mails, les tâches et les entrées de calendrier précédents afin de créer un répertoire d’archivage stocké ailleurs sur votre disque dur. Techniquement, l’enregistrement de fichiers matures déplacera le nouveau fichier .pst vers un ancien fichier .pst décomposé à partir duquel vous pourrez déverrouiller Outlook à tout moment. Ainsi, l’article vous aidera à minimiser la taille principale de votre boîte aux lettres en achetant pour libérer de l’espace sur votre propre lecteur C: (au cas où vous pourriez stocker le document d’archive ailleurs).

Selon la configuration d’Outlook, Archive peut effectuer les tâches ci-dessous :

  • Déplacez avec succès les e-mails et de nombreux biens de leurs dossiers actuels vers un dossier d’archive spécifique.
  • Supprimez définitivement les anciens e-mails et, par conséquent, les autres éléments de tous les utilisateurs peu après la période de renouvellement spécifiée.
  • 5 choses que vous devez savoir sur l’archivage Outlook

    Pour éviter la confusion et les questions telles que “Pourquoi ma nouvelle sauvegarde automatique d’Outlook ne fonctionne-t-elle pas ?” et “Où sont mes e-mails stockés dans Outlook ?” S’il vous plaît rappelez-vous souvent les faits simples suivants.

    1. Pour la plupart des formes de compte, Microsoft Outlook contient toutes les promotions par e-mail, les contacts, les rendez-vous, les tâches, sans faire référence aux notes, dans un fichier PST parfois appelé fichier de données Outlook. PST est la seule méthode de fichier qui peut également être archivée. Une fois que le bon vieil élément est extrait d’un fichier PST important comme moyen d’accéder à un fichier PST archivé plus volumineux, il apparaîtra à nouveau dans tous les anciens dossiers d’Outlook et n’essaiera toujours pas d’être disponible dans le dossier précédent.
    2. Archiver n’est pas toujours synonyme de déménagement. L’exportation copie les éléments d’origine (le fichier de transfert) mais ne supprime pas votre fichier actuel ni le fichier PST principal.
    3. Le fichier enregistré n’est pas la sauvegarde Outlook mentionnée précédemment. Si quelqu’un souhaite sauvegarder vos éléments rangés, vous devez graver le fichier archive.pst et le stocker dans un emplacement sécurisé lié à votre choix, tel que Dropbox OneDrive.
    4. Les contacts ne seront probablement jamais archivés automatiquement dans la série Outlook. Cependant, vous pouvez facilement compresser manuellement le dossier Contacts.
    5. Si les familles possèdent en plus un compte Outlook Exchange , une boîte aux lettres de boutique en ligne, l’archivage peut être désactivé dans Outlook.

    Comment archiver automatiquement les e-mails dans Outlook

    La fonction d’archivage automatique d’Outlook peut être configurée pour déplacer instantanément d’anciens e-mails avec d’autres éléments vers un dossier bouteille désigné à intervalles réguliers, ou supprimer d’anciens éléments sans les archiver. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées pour de nombreuses versions d’Outlook.

    Comment archiver les polices d’assurance automobile Outlook 2019-2010

    À partir de la toute nouvelle année d’Outlook, l’archivage automatique n’est pas disponible par défaut, bien que Microsoft Outlook vous conseille périodiquement d’en créer un :

    création d'un fichier d'archive concernant Outlook 2007

    Pour commencer à archiver précisément, sélectionnez Oui. Pour consulter et très certainement modifier vos paramètres d’archivage, consultez Paramètres d’archivage automatique….

    Ou vous pouvez simplement cliquer sur “Non” pour fermerSoumettre une demande et ensuite configurer l’archivage de l’assurance automobile éventuellement à votre convenance en suivant ces types d’étapes.

    1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Fichier > Options > Avancé > Paramètres d’archivage automatique…
      Cliquez sur Fichier “Options” > “Avancé” > “Paramètres d’archivage automatique…” loading=”lazy” src=”https://cdn.ablebits.com/_img-blog/outlook-archive/autoarchive-outlook2013.png”>
    2. La boîte de dialogue “Archive automatique” s’ouvrira en plus de la, vous remarquerez que tout devrait s’avérer grisé… mais seulement vous, à moins que quelqu’un ne coche la case “Archive automatique tous les N jours”. En cochant cette case, vous pourrez personnaliser d’autres fonctionnalités à votre guise. et cliquez sur OK.

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  • La capture d’écran ci-dessous montre les environnements par défaut, ainsi que des détails sur l’option parallèle très probablement disponibles ici.

    création d'un fichier d'archive dans prospects 2007

    Pendant l’archivage, les informations d’état sont affichées dans cette barre d’état spéciale.

    Une fois le processus d’archivage terminé, ce dossier d’archive particulier apparaîtra simplement dans votre Outlook chez vous si vous avez sélectionné une option sélectionnée Afficher le dossier d’archive n’importe où dans la liste des dossiers. Si vous ne parvenez pas à enregistrer les adresses e-mail archivées dans Outlook, consultez Comment filtrer sur ordinateur une vue d’archive dans le dossier Vie.

    Base de données automatique Outlook 2007

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    Creating Archive File In Outlook 2007
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