Un Modo Semplice Per Correggere Gli Argomenti Con La Creazione Di File Di Archivio In Outlook 2007

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Ecco alcuni modi non difficili che possono aiutarti ad affrontare il problema della creazione di un meraviglioso file di archivio in Outlook 2007.

Nei vecchi tempi, sono stato compresso in un file PST chiamato “archive-2018.pst“, che è oltre alla cartella “in 2018” per un paio di cartelle di documenti. Ora ho invecchiato tutto dal 2018 e vorrei, ad esempio, avviare il mio archivio entro il 2019.

Come faccio a creare una nuova organizzazione e a impostare Outlook per archiviare l’applicazione in archive-2019.pst in futuro?

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Ecco il modo risolutivo per archiviare la posta elettronica in Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 come tutte le altre versioni. Imparerai come personalizzare esattamente ogni cartella con le proprie impostazioni di archiviazione automatica o applicare alcune stesse impostazioni a tutte le cartelle. Scopri come archiviare manualmente in Outlook e come creare una cartella della libreria se non viene visualizzata tempestivamente.

Se il tuo indirizzo email è diventato troppo grande, ha senso archiviare vecchie email, attività, note, per non parlare di altri elementi interessanti per mantenere pulito e veloce il tuo Outlook personale. Questo potrebbe essere il punto in cui si troverà la funzionalità Archivio di Outlook. È senza dubbio disponibile per tutte le versioni di Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook, Outlook l’anno 2013, Outlook 2010 e oltre. Altre variazioni iniziali. E questo tutorial ti insegnerà come archiviare automaticamente o forse molti direttori di articoli e-mail e altri componenti accompagnati da versioni diverse.

Che cos’è un archivio in Outlook?

L’archivio di Outlook (e l’archiviazione automatica) motiva le vecchie e-mail, le attività e gli elementi del calendario in una directory di archivio archiviata nelle vicinanze sul disco rigido. Tecnicamente, il salvataggio dei vecchi file sposterà il file .pst primitivo in un file .pst archiviato scomposto da cui è possibile aprire Outlook in qualsiasi momento. Pertanto, ti aiuterà a ridurre le dimensioni della tua casella di posta per liberare spazio che si trova sull’unità C: (nel caso in cui potresti pianificare di archiviare l’archivio altrove).

A seconda di come hai impostato Outlook di primo livello, Archive può eseguire le attività una volta:

  • Sposta con successo le e-mail e gli stessi elementi dalle loro cartelle correnti nella cartella di archivio.
  • Elimina definitivamente una vecchia email e altri elementi da tutte le estremità dopo il periodo di rinnovo specificato.
  • 5 cose da sapere sull’archiviazione di Outlook

    Per evitare confusione e domande come “Perché il mio nuovo archivio di Outlook automatico non funziona?” e “Dove sono le email archiviate in Outlook?” Per favore, ricordami i seguenti semplici fatti.

    1. Per la maggior parte dei tipi di piani, Microsoft Outlook contiene tutti i messaggi di posta elettronica, i contatti, gli appuntamenti, le attività, per non essere sicuri di menzionare le note, in un’applicazione PST comunemente nota come file di dati del computer di Outlook. PST è l’unico tipo di dichiarazione che può anche essere invecchiato. Una volta che il buon vecchio elemento viene in genere spostato da una dichiarazione PST importante a un dato PST archiviato più grande, apparirà in tutte le cartelle archiviate di Outlook e non sarà comunque sempre disponibile nella cartella al di là.
    2. Archiviare non è come andare in giro. Export copia i supplementi originali (il file di esportazione) ma non elimina il file corrente o il file PST principale.
    3. Il file salvato non è mai il backup di Outlook menzionato in precedenza. Se desideri eseguire il backup degli elementi salvati, devi eseguire una copia particolare del file archive.pst e poi archiviarlo in un luogo sicuro a tua scelta, come Dropbox o OneDrive.
    4. I contatti probabilmente non verranno mai archiviati rapidamente nella serie Outlook. Tuttavia, puoi comprimere manualmente la directory dei Contatti.
    5. Se disponi di un record di Outlook Exchange e di una cassetta postale di un negozio online, la conservazione dovrebbe essere disabilitata in Outlook.

    Come archiviare automaticamente le email in Outlook

    La funzione di archiviazione automatica di Outlook può essere configurata per spostare automaticamente i vecchi messaggi di posta elettronica insieme ad altri elementi in una cartella di archiviazione delle esecuzioni a intervalli regolari, d’altra parte per eliminare i vecchi elementi senza archiviarli. Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate per molte versioni di Outlook.

    Come archiviare le polizze assicurative auto di Outlook 2019-2010

    A partire da Outlook 2010, Archiviazione automatica non è disponibile per gentile concessione di – impostazione predefinita, anche se Microsoft Outlook ti ricorderà trimestralmente di crearne uno:

    creazione di un file di archivio in Outlook 2007

    Per iniziare a conservare immediatamente, selezionare Sì. Per visualizzare oltre a ciò quasi sicuramente modificare le sedi di archiviazione, fai clic su Impostazioni di archiviazione automatica….

    Oppure puoi scegliere “No” per chiudereInvia una richiesta e poi imposta un’assicurazione auto preservando a tuo piacimento seguendo la maggior parte di questi passaggi.

    1. Apri Outlook, quindi fai clic su File > Opzioni > Avanzate > Impostazioni di archiviazione automatica…
      Fai clic su file “Opzioni” > “Avanzate” > “Impostazioni archiviazione automatica…” loading=”lazy” src=”https://cdn.ablebits.com/_img-blog/outlook-archive/autoarchive-outlook2013.png”>
    2. La finestra di dialogo “Archiviazione automatica” manterrà le tue finestre e noterai che tutto sarà probabilmente disattivato… ma solo tu, puoi selezionare la casella “Archiviazione automatica ogni N giorni”. Selezionando questo pacco, puoi personalizzare altre funzionalità semplicemente perché lo desideri. e fai clic su OK.

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  • Lo screenshot qui sotto mostra le parti predefinite del mondo e i dettagli sulla risoluzione parallela sono disponibili qui.

    creazione del file di archivio situato in Outlook 2007

    Durante l’archiviazione, le informazioni sullo stato vengono sempre visualizzate nella barra di questo stato speciale.

    Dopo che il processo di archiviazione è sempre completo, questa particolare cartella di archivio viene effettivamente visualizzata automaticamente nella home page di Outlook se è stata selezionata una certa opzione. Mostra la directory di archivio in un punto qualsiasi dell’elenco delle cartelle. Se non riesci a salvare e-mail obsolete in Outlook, vedi Come può visualizzare una visualizzazione archivio in tutta la cartella Life.

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    Creating Archive File In Outlook 2007
    Skapa Arkivfil I Outlook 2007
    Creation D Un Fichier D Archive Dans Outlook 2007
    Archiefbestand Maken In Outlook 2007
    Outlook 2007에서 아카이브 파일 만들기
    Tworzenie Pliku Archiwum W Programie Outlook 2007
    Crear Un Archivo De Almacenamiento En Outlook 2007
    Sozdanie Arhivnogo Fajla V Outlook 2007
    Archivdatei In Outlook 2007 Erstellen
    Criando Arquivo De Arquivo No Outlook 2007